Ihr Event

Ganz gleich, ob Sie einen Vortrag, ein Event für Ihr Team oder eine Konferenz planen: Unser Exerzitienhaus in Würzburg ist die richtige und besondere Location dafür. Bei der Organisation eines Events werden Sie mit vielen Entscheidungen konfrontiert, aber die Wahl des richtigen Veranstaltungsortes und der richtigen Location ist die Entscheidung, die den größten Einfluss auf Ihre Veranstaltung haben wird. Alles vom Datum der Veranstaltung über die Aufstellung der Redner, die Catering-Optionen bis hin zum Erlebnis der Teilnehmer, hängt vom Veranstaltungsort und -ort ab, den Sie auswählen.

Ein Mix aus moderner und klassischer Architektur
In unserem Haus verschmelzen moderne und klassische Architektur in einem lichtdurchfluteten Gebäude mit außergewöhnlichem Ambiente. Das Gelände befindet sich in einer ruhigen Lage und umfasst einen großen Garten mit ausladendem Park und Terrasse. Wir bieten ein traumhaftes Ambiente an und stellen sicher, dass Ihr Event einzigartig und besonders wird. 

Zehn moderne Tagungsräume
Unser Haus bietet zehn moderne Tagungsräume unterschiedlicher Größe, die nach dem neuesten Stand der Technik ausgestattet sind. Standardgemäß enthält jeder Tagungsraum auch ein Flipchart. Natürlich gibt es auch im ganzen Haus WLAN, das Ihnen kostenlos zur Verfügung steht. Gerne legen wir Ihnen auch kostenfrei DIN-A5-Blöcke und Bleistifte bereit. 

Gute Akustik
Je nach Anzahl der Teilnehmer können Sie aus den unterschiedlichen Räumen auswählen, um die perfekte Akustik sicherzustellen. Wählen Sie einen der Räume in der richtigen Größe für die Anzahl der anwesenden Personen, damit der Ton in einem großen Raum nicht verdünnt wird oder nachhallt. Menschen sind gute Schallabsorber, wenn sich also viele Menschen in einem Raum befinden, wird der Klang klarer. Andererseits können mehr Menschen mehr Lärm erzeugen, es geht also darum, ein Gleichgewicht zu finden. Wir helfen Ihnen hier gerne.

Perfekte Anbindung
Nicht zu vergessen ist auch, dass es vor der Tür direkt Parkplätze gibt, das ehemalige Kloster jedoch auch gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist. Sie erreichen den Würzburger Hauptbahnhof mit öffentl. Verkehrsmitteln, mit dem Taxi (Kosten ca. 9 €), oder zu Fuß in ca 30 Minuten. Reiseplanung auf www.bahn.de. Somit ist die unkomplizierte Anreise garantiert. Auch der Main mit seinen malerischen Ufern ist nur fünf Gehminuten entfernt. 

Für Verpflegung vor Ort ist gesorgt
Wir verfügen über ein fabelhaftes Küchenteam, welches Ihnen feine und ausgewählte Speisen zubereitet und dazu insbesondere regionale, saisonale und viele Lebensmittel in biologischer Qualität verwendet. Auch auf besondere Wünsche nehmen wir Rücksicht, um Ihnen und Ihren Gästen das bestmögliche kulinarische Angebot zu ermöglichen.
Unsere Küche setzt auf regionale Kost und erstellt Ihren Wunsch, vom einfachen Imbiss, Buffets und Menüs in mehreren Gängen für Ihre Gäste. Unsere Banketmappe gibt Ihnen weitere Informationen.  Sonderkostformen für Vegetarier, Diabetiker, Allergiker und sonstige sprechen Sie bitte vor der Veranstaltung / dem Aufenthalt mit den Mitarbeiterinnen an der Rezeption ab. Ein Kaffeeautomat steht im Erdgeschoss vor den Tagungsräumen. Im Café (Erdgeschoss) und in der Taverna (Untergeschoss) finden Sie neben alkoholfreien Getränken auch Wein und Bier.

Übernachten 
Es besteht natürlich auch die Möglichkeit zur Übernachtung. Das Exerzitienhaus besitzt 81 Zimmer mit insgesamt 98 Betten. Diese teilen sich in 64 Einzel- und 17 Zwei-Bettzimmer auf. Unsere Zimmer bestechen durch nüchterne Eleganz und klösterlichem Charme. Jedes der Zimmer ist mit einem Aufzug erreichbar und mit Dusche, WC, Kosmetikspiegel, freiem WLAN-Zugang und eleganten Vollholzmöbeln ausgestattet. Einige Zimmer sind barrierefrei und alle bieten einen wunderbaren Blick ins Grüne – sei es auf die Weinberge, die Gartenanlage oder den Innenhof von Himmelspforten. Damit Sie bewusst zur Ruhe kommen können, entspannen und vom „Alltag abschalten" können, gibt es im Zimmer keinen TV, jedoch haben wir im gesamten Haus kostenfreies schnelles WLAN. Alternativ steht für Sie ein TV-Raum zur Verfügung. Hier gibt es eine Auswahl an Getränken und Snacks. Literatur und Zeitschriften finden Sie in unserer Galerie. 

Kultur und Aktivitäten
Es stehen eine Auswahl an kulturellen Aktivitäten in der Gegend für Sie bereit. Für die Bestellung von Konzert-, Theater- oder Kinokarten wenden Sie sich bitte an die Rezeption. Gerne sind wir Ihnen auch bei Tischreservierungen in den unterschiedlichsten Würzburger Restaurants behilflich, helfen Ihnen bei der Organisation von Veranstaltungen im Haus und bei der Organisation einer Stadtführung. Eine Weinprobe in Himmelspforten ist möglich. Bitte wenden Sie sich hierfür an die Rezeption. Die Würzburger Sehenswürdigkeiten entnehmen Sie am besten den Stadtplänen des Würzburger Touristinformationsbüros. Besonders empfehlen wir Ihnen das Museum am Dom und den Domschatz der Diözese Würzburg. Gerne sind wir Ihnen bei der Veranstaltungsorganisation wie Weinproben, Musik, Kabarett, Stadt- und Kirchenführungen etc. behilflich

Buchen Sie Ihr Event bei uns
Wenn Sie Ihr Event bei uns in Würzburg feiern möchten, freuen wir uns über Ihre Nachricht. Gerne übernehmen wir die gesamte Planung Ihrer Feierlichkeit und helfen Ihnen, das Event auszurichten. Die Rezeption ist von Montag bis Freitag von 7.30 Uhr bis 19.30 Uhr, am Wochenende abweichend besetzt. Hier können Sie Ihre Rechnung bar, mit Karte (EC/Kredit) oder per Überweisung bezahlen. Sie erreichen die Rezeption telefonisch unter der Rufnummer 0931 386 680-00. An der Rezeption können Sie Bücher, Karten, Devotionalien, usw. kaufen.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Bankettmappe.